Jogja Heritage Cycling

PROSEDUR PENDAFTARAN JOGJA HERITAGE CYCLING

Panduan resmi pendaftaran, persyaratan, dan alur konfirmasi untuk peserta Jogja Heritage Cycling. Semua informasi di halaman ini diambil dari dokumen informasi.md.

Kembali ke Home JHC Lihat Rute

Salam Budaya, Lestari Budayaku! 🚴‍♂️✨

Selamat datang di Jogja Heritage Cycling, sebuah kegiatan bersepeda edukatif yang mengajak peserta menjelajahi dan mengenal lebih dekat tiga Kawasan Cagar Budaya (KCB) di Daerah Istimewa Yogyakarta, yaitu Kotagede, Pleret, dan Imogiri. Melalui pengalaman bersepeda yang menyenangkan, peserta diajak mengenal sejarah, budaya, serta warisan Mataram yang menjadi bagian penting dari identitas Yogyakarta.

🙋 Persyaratan Peserta

  • Usia peserta minimal 15 tahun.
  • Peserta di bawah usia tersebut belum dapat mengikuti kegiatan ini.

📊 Kuota Peserta

  • Kuota Setiap Trip Jogja Heritage Cycling adalah 16 peserta.

📌 Waktu Pendaftaran

  • Reservasi mandiri dibuka H-6 sebelum kegiatan, yaitu setiap hari Minggu pukul 12.01 WIB melalui website www.jogjaheritage.com.
  • Peserta juga dapat memantau ketersediaan kuota secara berkala melalui website tersebut.

📆 Pemilihan Jadwal

📝 Pengisian Data

  • Isi data diri secara lengkap dan benar.
  • Peserta wajib mengisi Self Assesment untuk membantu panitia mengetahui kondisi fisik peserta.

📢 Proses Konfirmasi Peserta

  • Pendaftaran yang masuk akan diverifikasi oleh admin berdasarkan hasil Self Assesment dan urutan waktu pendaftaran.
  • Admin akan menghubungi calon peserta secara bertahap hingga kuota 16 peserta terpenuhi.
  • Peserta yang dihubungi diharapkan segera memberikan konfirmasi kehadiran.
  • Apabila dalam batas waktu yang ditentukan tidak terdapat respons atau konfirmasi, kesempatan akan dialihkan kepada pendaftar berikutnya.

📢 Informasi Keberangkatan

  • Peserta yang telah terkonfirmasi akan menerima informasi lanjutan terkait teknis kegiatan, ketentuan peserta, serta lokasi meeting point.

🚫 Penggantian Peserta

  • Apabila terdapat peserta yang membatalkan keikutsertaan, admin akan menghubungi pendaftar lain yang masih berada dalam daftar tunggu.

📢 Informasi Bagi Pendaftar yang Belum Terpilih

  • Peserta yang telah mendaftar namun belum mendapatkan kesempatan mengikuti trip akan memperoleh informasi status pendaftarannya paling lambat H-1 keberangkatan.

🧥 Ketentuan Pakaian

  • Peserta diwajibkan menggunakan pakaian olahraga yang nyaman dan mengenakan sepatu selama kegiatan berlangsung.

🕗 Kehadiran Peserta

  • Peserta wajib hadir 30 menit sebelum waktu keberangkatan di lokasi meeting point yang telah ditentukan.

🔗 Evaluasi Kegiatan

  • Setelah kegiatan selesai, setiap peserta wajib mengisi formulir evaluasi melalui QR Code atau tautan evaluasi yang akan diberikan oleh panitia.

Seluruh proses pendaftaran dilakukan melalui:

🌐 www.jogjaheritage.com

🎉 Program ini diselenggarakan secara GRATIS (tanpa biaya).

Terima kasih atas partisipasi dan antusiasme Anda dalam melestarikan warisan budaya Yogyakarta melalui Jogja Heritage Cycling.